Le CIMU suivra les directives de santé publique en vigueur au moment de l'événement, conformément aux politiques et mesures mises en place sur le site, et nous demandons à nos délégués de faire de même.

Nous encourageons tous les délégués et le personnel à rester chez eux s'ils présentent des symptômes.

En outre, le CIMU veillera à ce que des masques soient mis à la disposition de ceux qui souhaiteraient en porter un lors de notre événement.

Non, le programme du site web est simplement un outil pour donner un meilleur aperçu de ce que nous offrons au CIMU. Les délégués qui se sont inscrits au congrès recevront l'application et le portail virtuel, qui constitueront notre programme final et vous permettront de personnaliser votre emploi du temps.

Oui, pour les délégués qui se sont inscrits au Congrès (virtuellement ou en personne), vous pouvez regarder nos plénières via le portail virtuel ou l'application, et ce jusqu'au vendredi 30 juin 2023.

Oui, pour nos délégués internationaux qui se sont inscrits au CIMU, nous vous demandons de vous adresser à icam@afmc.ca avec votre numéro de confirmation, en précisant que vous souhaitez recevoir une lettre d'invitation ; notre équipe se fera un plaisir de vous aider à organiser cette démarche.

Le CIMU s'efforce d'être aussi équitable que possible et a mis en place quelques nouvelles catégories de prix, qui devront peut-être être clarifiées.

Si vous êtes médecin, vous vous inscrirez dans le cadre de l'inscription complète au congrès. Cependant, supposons que vous n'êtes pas médecin et que vous travaillez dans un établissement médical, une institution ou une organisation. Dans ce cas, vous bénéficiez du tarif Personnel administratif, ce qui vous permet d'accéder à l'ensemble du congrès.

Les inscriptions au CIMU 2023 sont ouvertes jusqu'au 30 juin 2023. Les délégués sont encouragés à acheter leur inscription à l'avance ; cependant, ils auront également la possibilité de s'inscrire sur place.

Toutes les sessions du programme marquées " Ouverte " sont ouvertes à tous les délégués qui se sont inscrits au Congrès.

Le CIMU assurera l'interprétation simultanée de nos sessions plénières en anglais et en français et proposera des options de sous-titrage à nos délégués. Nous demandons aux délégués de bien vouloir se munir d'écouteurs pour écouter.

Le Centre des congrès de Québec est un lieu de rencontre respectant le Code canadien du bâtiment et de l'American Disability Act et répondant à la cote «accessible aux personnes à capacité physique restreinte» de l’organisme Kéroul. Il met en œuvre des actions selon les recommandations de l’Office des personnes handicapées (OPH) du Québec. Doté d’un plan d’action à l’égard des personnes handicapées, le Centre des congrès de Québec est fier d’offrir des espaces, accès, équipements et services adaptés pour tous ses visiteurs. 

Accessible aux personnes à capacité physique restreinte

Les installations du Centre ont reçu la cote «accessible aux personnes à capacité restreinte». Il répond donc aux critères d'accessibilité établis par Kéroul, organisme reconnu dont les actions visent à rendre le tourisme et la culture accessibles aux personnes à capacité physique restreinte. En plus d’être dans un lieu sécuritaire, les personnes handicapées recevront un service d’accueil et un encadrement personnalisés.

Prêt de fauteuil roulant

Pour vous faciliter la vie, nous pouvons vous prêter un fauteuil roulant en échange d’une carte d’identité lors de votre passage au Centre des congrès. Vous n’avez qu’à vous présenter à la billetterie ou aux services d’accueil.

Besoins particuliers

Avez-vous des besoins particuliers ? N'hésitez pas à contacter l'équipe du CIMU à l'adresse suivante icam@afmc.ca qui travaillera avec vous pour s'assurer que vos besoins sont satisfaits.

Le Hilton et le Delta sont accessibles à pied depuis le centre de congrès. Vous pouvez vous rendre au centre des congrès en empruntant l'itinéraire extérieur, qui prend environ 1 à 2 minutes depuis l'un ou l'autre des hôtels, ou en empruntant un tunnel à l'intérieur. Nous vous recommandons de demander à la réception, une fois que vous vous serez enregistré, comment vous rendre au Centre des congrès en empruntant l'itinéraire intérieur.

Ateliers

Les ateliers durent 90 minutes. Les salles de session sont équipées d'un écran, d'un projecteur, d'un ordinateur portable et d'un tableau à feuilles mobiles. Les salles sont disposées en rond pour 40-60 personnes. La salle est à votre disposition 15 minutes avant le début de votre session.

Séances orales

Les séances orales seront d'une durée maximale de 10 minutes, suivies d'une séance de questions-réponses animée par un modérateur de 5 minutes. 

Le site de téléchargement des présentations correspond à la plate-forme utilisée pour soumettre votre résumé. Les données de votre compte (identifiant et mot de passe) restent les mêmes. Si vous avez oublié votre mot de passe, il vous sera possible de le réinitialiser. 

Remarque : si vous avez soumis plusieurs résumés, veuillez procéder à un téléchargement pour CHAQUE résumé accepté pour être présenté en personne.

Pour mener à bien le processus, veuillez suivre les instructions suivantes:  

• Connectez-vous au portail des orateurs ici, en utilisant vos identifiants - adresse électronique et mot de passe
• Sous la rubrique « Soumissions acceptées », cliquez sur l'icône d'engrenage à côté de votre présentation et sélectionnez « Télécharger la présentation »
• Faites défiler la section « Fichier de présentation » et téléchargez votre présentation
• Lors du téléchargement, une notification apparaîtra pour vous informer de l'état du téléchargement
• Pour remplacer un fichier existant, téléchargez le nouveau fichier, et le fichier existant sera supprimé
• On ne peut soumettre qu’un seul fichier

Toutes les présentations soumises à l'avance seront préchargées sur l'ordinateur dans la salle de la séance. Nous recommandons vivement aux présentateurs d'apporter une copie de sauvegarde de leur présentation sur une clé USB.  

Salle de préparation des orateurs

Salle 2103, 2^ème étage, Centre des congrès de Québec

Vendredi 14 avril                        09:00 – 17:00 

Samedi 15 avril                      09:00 – 17:00 

Dimanche 16 avril                        09:00 – 17:00

Lundi 17 avril                      09:00 – 17:00 

Mardi 18 avril                       07:00 – 8:30  

Les orateurs sont priés de se présenter à la salle de préparation prévue pour eux au moins 24 heures avant la date prévue de leur présentation. Les ordinateurs de la salle seront configurés avec du matériel et des logiciels identiques à ceux de la salle de réunion.  

Conformément aux pratiques recommandées, veuillez revoir votre présentation sur les ordinateurs de la salle de préparation des orateurs. En cas de problème, un représentant sur place peut vous aider à résoudre tout problème potentiel avant votre présentation. 

Présentations par affiches

Les présentations d'affiches ont lieu lors de la session d'affiches dédiée le dimanche 14 avril de 13h00 à 14h30 dans la salle des affiches, salle 2000D du Centre des congrès de Québec. Vous êtes priés de vous tenir près de votre affiche et de pouvoir discuter de votre recherche avec les participants.

Spécifications des affiches 

• Les affiches peuvent avoir une hauteur de 87 po sur une largeur de 36 po, ou être plus petites 
• Matériau de la surface : Tissu Braelock 
• Compatible avec le velcro et les punaises 
• Cadre métallique : 1'' carré 
• 10 points de Velcro seront fournis sur place 

Suggestions pour des affiches efficaces  

1. Les lettres et les chiffres doivent être suffisamment grands pour être lisibles à 1,5 m. Par exemple, les recommandations concernant la taille des caractères pour la police Arial : Titre = 72 pt ; Auteur et Affiliation = 48 pt ; Texte = 36 pt. Utilisez une police de caractères simple et utilisez des caractères gras pour les titres 
2. Utilisez des puces et réduisez le texte au minimum. N'entassez pas les informations sur l'affiche 
3. Gardez les figures et les tableaux simples 
4. Utilisez un fond et une palette de couleurs simples qui ne nuisent pas à l'information présentée 
5. L'utilisation excessive de logos ou de publicités organisées est découragée 
6. Si possible, fournir des copies miniaturisées de l'affiche (par exemple, 22 cm x 28 cm : 8,5" X 11") et votre carte de visite OU fournir un code QR de votre affiche et de vos coordonnées 
7. Fournissez une enveloppe où les gens peuvent laisser leur carte de visite en demandant des informations supplémentaires  
8. Incluez une photo récente de vous-même dans le coin supérieur droit afin que les gens puissent vous retrouver pour discuter plus tard  

Mise en place

La salle des affiches sera ouverte à partir du samedi 15 avril à 7h00. Vous pouvez installer votre poster dans le hall dès le samedi matin, jusqu'à la session dédiée du dimanche 16 avril à 12h00. Il n'y aura qu'un volontaire dans la salle le dimanche 16 avril à 12h00. Il n'y aura qu'un volontaire dans la salle le dimanche 16 avril de 10h00 jusqu'au début de la session dédiée à 13h00.

Démontage

Les posters peuvent être conservés dans la salle des posters jusqu'au lundi 17 avril à 17h00. La salle des posters sera ouverte aux participants de l'ICAM pendant toute la durée de la conférence. Si votre affiche n'est pas enlevée avant le mardi 18 avril à 12h00, elle sera détruite.

Veuillez noter que tous les présentateurs de résumés doivent être inscrits au congrès. Vous ne pourrez pas participer sans vous inscrire.

Le CIMU n'applique pas de code vestimentaire strict. Toutefois, nous suggérons à nos délégués de s'habiller de manière décontractée.

Tous les repas du CIMU seront servis dans le hall d'exposition du Centre des congrès de Québec, au 200ABC.

Nous sommes heureux d'annoncer que la CIMU 2024 se déroulera à Vancouver du 11 au 15 avril 2024.