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Foire aux questions
Nous avons compilé une série de questions fréquemment posées sur différents sujets. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante icam@afmc.ca.
L'ouverture de la période d’inscription à notre congrès est prévue pour la fin de l'automne. Pour rester informé et avoir accès au processus d'inscription, nous vous recommandons de vous abonner à nos communications par courrier électronique. Si vous êtes abonné, nous vous informerons par courriel dès que débutera la période d’inscription, ce qui vous permettra de disposer des informations les plus récentes.
Les délégués qui suivent des études à temps plein, tels que les étudiants en médecine, les étudiants aux cycles supérieurs/MD PhD/CIP/MD+, les moniteurs, les résidents, les chercheurs postdoctoraux qui ne sont pas employés à temps plein par une institution ou une organisation universitaire, bénéficient du tarif d'inscription pour les apprenants et la communauté.
Les membres du public qui peuvent avoir un intérêt particulier pour les domaines des soins de santé et qui peuvent ou non participer actuellement à des activités d'amélioration liées aux soins de santé peuvent bénéficier du tarif d'inscription pour les apprenants/communautés.
Les patients partenaires sont des patients qui ont souvent une longue expérience du système de santé, qui participent activement à l'amélioration des soins de santé et qui reconnaissent leur situation.
Les délégués qui travaillent dans un établissement médical ou dans une institution médicale, mais qui ne sont pas médecins, bénéficient du tarif d'inscription pour le personnel administratif.
En tant que psychologue, vous devrez vous enregistrer sous la catégorie « Personne qui s’inscrit ».
Nous sommes heureux de fournir une lettre de visa confirmant la participation d'un délégué.
Veuillez envoyer un courriel à icam@afmc.ca avec votre demande et assurez-vous d'avoir les renseignements ci-dessous à portée de main.
Pour commencer à produire une lettre de visa, nous avons besoin des renseignements suivants :
- Numéro de confirmation d'enregistrement
- Nom de l'organisation
- Adresse électronique professionnelle
- Titre professionnel
- Numéro de téléphone
Si vous êtes étudiant, nous vous demanderons les renseignements complémentaires suivants:
- Nom de l'établissement
- Carte d'étudiant (y compris photo d'identité, numéro de carte d'étudiant)
Après avoir reçu votre demande accompagnée de tous les renseignements requis, le comité d'examen prendra 7 à 10 jours ouvrables pour examiner votre demande et vous faire part de sa décision.
Tous les participants sont tenus de s'inscrire et de payer les frais d'inscription pour participer au CIMU. Tous les délégués sont responsables de leur voyage.
Pour agir comme exposant dans le cadre du CIMU, veuillez communiquer avec notre spécialiste du parrainage et de l'engagement, Kayla Kidd, à l'adresse kkidd@afmc.ca. Elle vous aidera à obtenir tous les détails nécessaires et vous guidera tout au long du processus d'exposition afin de vous garantir une expérience réussie lors de notre événement. Nous nous réjouissons de vous accueillir en tant qu'exposant!
L'édition 2025 du CIMU se tiendra au Halifax Convention Centre dans la ville d'Halifax, en Nouvelle-Écosse, du 3 au 6 avril 2025.
Vous remarquerez que dans nos communications en français, nous ne traduisons pas la notion de « Patients Included », car il s'agit d'un statut officiel qui reconnaît formellement les conférences qui adhèrent à la clause de la charte des conférences. Il n'existe actuellement aucune traduction officielle approuvée du statut « Patients Included » pour nos communications en français. Lors de la promotion du statut « Patients Included » en français, nous conserverons le nom officiel et le logo en anglais, mais toutes les autres communications resteront en français.
Vous pouvez consulter les résumés du CIMU publiés dans la Revue canadienne de l'éducation médicale en suivant les liens ci-dessous :
Annulation de l’inscription au CIMU
Les demandes d'annulation doivent être soumises par écrit à icam@afmc.ca d’ici le 29 février 2024, pour obtenir le remboursement de 75% des frais d'inscription. Aucun remboursement ne sera effectué après le 1er mars 2024.Veuillez noter qu'il y a un délai de traitement pour toutes les demandes écrites d'annulation et de remboursement.
Changements à la programmation du CIMU
Le CIMU se réserve le droit de modifier, d'adapter, de reprogrammer et/ou d'annuler des programmes, y compris, mais sans s'y limiter, de passer à une conférence virtuelle ou à un format d'événement hybride. Les modifications apportées à la programmation du CIMU seront communiquées aux participants dès que les circonstances le permettront.
Force majeure
Le CIMU n'assume aucune responsabilité si l'un de ses événements ou programmes est retardé, modifié ou annulé à tout moment en raison de grèves, lock-out, accidents, incendies, inondations, intempéries, catastrophes naturelles, crises sanitaires, épidémies et pandémies résultant de maladies virales ou bactériennes, fermetures forcées, urgences, guerres, émeutes, attaques terroristes, toute action constituant une « force majeure », ou toute autre cause ou retard échappant au contrôle raisonnable du CIMU, qu'elle soit similaire ou différente des causes énumérées ci-dessus.